Belajar dari Kesalahan dalam Apply Beasiswa Monbusho

Nah, Alhamdulillah, setelah sekian lama bisa posting lagi tentang beasiswa Monbukagakusho. Sekarang, saya ingin menceritakan semua kesalahan yang pernah saya buat, supaya bisa menjadi pembelajaran bagi kalian buat daftar beasiswa ini. Sekali lagi saya tekankan, JANGAN SAMPAI KESALAHAN-KESALAHAN SAYA INI TERJADI PADA KALIAN, efeknya akan sangat menguji mental / bisa jadi fatal.

Nah, ini dia kesalahan-kesalahannya, beserta efek yang ditimbulkan :

Menuliskan email yang rumit ( huruf-huruf dalam alamat email yang mirip-mirip dengan angka) 

Penjelasan : 

Pada hal ini saya pernah menuliskan email yang huruf dan angka nya mirip-mirip.
  
Contoh     :  

xxx1@gmail,com padahal seharusnya xxxI@gmail.com ( angka 1 mirip dengan huruf I) atau xxxz@gmail.com padahal seharusnya xxx2@gmail.com ( angka 2 mirip-mirip dengan huruf z)

Penyebab :
ketika kita menulis pake tangan, akan banyak sekali huruf-huruf / angka yang mirip, Jadi hati-hati, karena kalian akan megisi formulir yg gak akan bisa diketik nanti pada akhirnya ( pas suruh ngumpulin berkas, ketika kalian udah lolos seleksi ujian  tertulis / wawancara )

Efek        : 

Kalian akan miss informasi sebanyak 3 kali. yaitu:
1. miss info tentang pengumuman final scholarship grantees
2. miss info tentang pengumpulan anak-anak yang dapet beasiswa nya di sebuah grup tertutup milik kedubes. ( berisi info-info penting mengenai persiapan keberangkatan)
3. miss info tentang persiapan asrama / keberangkatan dari JASSO / Sekolah Bahasa (tergantung program) 

Solusi         :  

Segera menghubungi kedubes untuk memperbaiki email nya. (jika benar terjadi)

Kehilangan HP saat pengumuman final scholarship grantees ( Bulan Desember )

Penjelasan :  

Entah kenapa, waktu itu saya lagi sial kehilangan HP saat fase-fase pengumuman final.

Penyebab   : 

Pada umumnya disebabkan oleh keteledoran saya sendiri. Tidak hati-hati dalam menyimpan barang-barang berharga terutama HP. 

Efek          : 

Miss informasi tentang pengumuman final scholarship grantees.

Solusi       : 

Sudah saya sampaikan di postingan sebelumnya tentang fase-fase menunggu pengumuman final Q & A.

Mungkin itu kesalahan yang menurut saya cukup fatal. Nah, untuk kesalahan-kesalahan lainnya yang saya dapet dari pengalaman saya dan juga temen-temen yang lain, yang tidak begitu fatal yaitu:

1. Tidak membawa lem untuk menempel foto di formulir / tidak membawa map ketika seleksi 

    dokumen. FYI, di daerah dekat kedubes tidak ada tempat foto kopi. Tempat foto kopi terdekat

    yaitu 2 KM dari kedubes.

2. Tidak membawa salah satu persyaratan untuk mendaftar beasiswa Monbukagakusho. Nanti, kalau
    dokumen-dokumen kalian tidak lengkap, kalian akan disuruh pulang dan di suruh kembali lagi 

    untuk melengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendaftar beasiswa ini. Jadi, tolong 

    bawa persyaratan dokumen-dokumen secara lengkap, selengkap-lengkapnya tanpa terkecuali.

3. Kesalahan dalam mencantunkan nama. Hati-hati lah dengan surname / family name. Karena ada  teman saya, ketika mencantumkan family name, namanya jadi terbalik. Contoh, nama nya xxx yyy zzz, dengan surname / family namenya yyy. Entah kenapa namanya jadi terbalik, jadi xxx zzz yyy Jadi ber hati-hati lah.

4. Mengumpulkan Foto yang resolusi nya kurang bagus / hasil editan / terlalu lebar dari syarat yang 

   diperlukan. Karena kalian akan disuruh mengumpulkan kembali ke kedubes nanti nya jika tidak 

   sesuai.

Mungkin itulah kesalahan-kesalahan yang mudah-mudahan tidak terjadi pada kalian untuk bisa mendaftar beasiswa ini. Sekian. Semoga Bermanfaat

- Just don't be give up-

Fase Menunggu Pengumuman Final Q & A

Nah, sebelumnya saya ucapkan selamat dulu kepada temen-temen yang udah nyampe tahap ini.

Loh, ini tahap apalagi sih?. Ini adalah tahap ketika kalian sudah melewati seluruh proses seleksi oleh pihak kedubes. Kok bisa? iya bisa. gini, saya akan jelaskan  mengenai masalah ini.

Oke. Kalian akan selesai menyelelesaikan seluruh tahapan seleksi oleh pihak kedubes itu kira-kira pada bulan Agustus. Sedangkan pengumuman final penerima beasiswa Monbukagakusho itu baru ada, paling cepet bulan desember. Kalau lama itu bisa bulan Januari tahun berikutnya. Nah, selama bulan September, Oktober, November, Desember, itulah yang dinamakan fase menunggu alias fase dimana kalian hanya bisa berdoa buat dapetin beasiswanya.

Loh, lama banget ya?  bukan lama lagi, tapi udah nyampe level BT (bosen total). Di tahap ini, kalian tidak bisa melakukan apa-apa selain berdoa supaya bisa dapetin beasiswanya. Kenapa lama sih? karena pihak jepang tidak hanya menyeleksi peserta dari Indonesia aja, tapi juga menyeleksi peserta dari negara-negara lain. Yang jelas, kesabaran kalian akan sangat diuji dalam fase ini.

Trus pengumuman akhirnya nanti lewat apa? Nah, menurut pengalaman saya, pengumuman final itu nanti ada yang di telp sama pihak kedubes, tapi ada juga yang di email. Jadi buat kalian  yang suka gonta-ganti hp, atau gonta-ganti nomer, mohon tobat dulu. Saya sarankan jangan jauh-jauh dari hp pas bulan desember. Karena pihak kedubes akan menghubungi nomer yang kalian tulis di formulir awal. Untuk via email, kalian juga harus sering-sering mengupdate email kalian supaya tidak hangus. Oh iya satu lagi untuk via telp, nanti bukan hanya penerima beasiswa saja yang di telp, tapi yang gagal pun juga akan ditelp oleh pihak kedubes.

Nah, kalau misalkan pas hari H pengumuman, hp saya hilang dan gak ada email yang masuk, gimana? Tenang, dunia belum berakhir. Kalau kalian mengalami hal ini, bukan berarti kalian gak dapet beasiswanya loh. Bisa jadi email dari kedubes itu bisa masuk ke spam atau pihak kedubes pengen nelp kalian tapi nggak bisa.  

Trus gimana kita tau kalo udah ada pengumuman, pas hp kita lagi hilang atau benar-benar gak ada email yang masuk? Sekali lagi tetap tenang. Masih ada cara lain kok. Saya sarankan kalian buka / join di salah satu grup fb namanya Monbukagakusho (MEXT) Scholarship Applicants di bulan desember. Di situ nanti akan ada yang memberitahu kalau pengumumannya sudah keluar. Nanti yang akan memberitahu adalah peserta-peserta Monbukagakusho dari negara-negara lain dan menurut pengalaman saya, pengumuman penerima beasiswa Monbukagakusho dari seluruh negara itu serempak, baik yang S1, D3, atau D2. Kalau kalian udah dapet kabar kalau pengumumannya udah keluar, segeralah menelpon kedubes, dan menanyakan apakah kalian termasuk dalam kandidat penerima beasiswa atau tidak. Dan jangan lupa memberitahukan / mengkonfirmasi nomer hp baru kalian ke kedubes, kalau misalkan kalian termasuk kandidat penerima beasiswa Monbukagakusho ( Khusus untuk hp lamanya hilang atau nomer yang ditulis dalam formulir dulu sudah rusak ).

Oke, sekian dulu,, semoga bermanfaat.

- KEEP SPIRIT OF WHATEVER  HAPPENS TO US-

Urutan Kronologis Beasiswa

Baiklah, mungkin ini akan menjadi postingan terpendek yang pernah saya buat. Disini saya hanya menulis tentang urutan waktu, dari mulai awal pendaftaran beasiswa, sampe tanggal keberangkatan ke jepang. Uruatan waktu ini mungkin bisa jadi patokan temen-temen di tahun-tahun berikutnya, dalam mengikuti proses seleksi beasiswa ini.
Tanpa basa-basi lagi ini dia kronologisnya ketika saya mengikuti beasiswa ini :
     1. Periode Pendaftaran                         : 14 Mei 2012-15 Juni 2012
     2. Seleksi Ujian Tertulis                       : Juli 2012 (sekitar minggu kedua. Saya lupa tanggalnya)
     3. Seleksi Wawancara                          : 14 Agustus 2012
     4. Pengumuman Penerima Beasiswa   : 14 Desember 2012
     5. Pengumuman Sekolah Bahasa         : 19 Febuari 2013 ( S1 ), 11 Maret 2013 ( D3 &D2 )
     6. Periode Pengurusan Visa                  : 19 Febuari 2013 - 28 Febuari 2013
     7. Itinerary tiket                                    : 11 Maret 2013
     8. Acara Pelepasan dan Orientasi         : 27 Maret 2013
     9. Tanggal Keberangkatan                    : 1 April  2013, time : 21.55 via JL726

Oke, itulah kronologisnya.. Semoga Bermanfaat.

Seleksi Secondary Screening

   Nah, untuk kali ini mungkin saya akan membantu temen-temen sekaligus memberikan tips-tips buat temen-temen dalam menghadapi seleksi terakhir beasiswa Monbukagakusho.

   Sebetulnya, dalam seleksi kali ini, kita hanya akan disuruh untuk mengumpulkan dokumen-dokumen pelengkap yang nantinya akan dikirim ke jepang untuk diseleksi. Dokumen-dokumennya yaitu : 

    1. Ijazah

    2. Nilai Ijazah

    3.Transkrip nilai rapot

    4. Surat keterangan dari sekolah

    5. Surat keteranagn dari kampus ( Bagi yang udah kuliah lebih dari 1 tahun )

    6. Surat rekomendasi

    7. Sertfikat kesehatan dari rumah sakit

    8. Formulir

    9. Foto

   Semua dokumen itu nanti, harus ditranslete dalam bahasa inggris. Tapi nggak usah takut, karena pihak kedubes nanti akan memberikan contohnya. Nah tipsnya adalah semua dokumen-dokumen ini jumlahnya harus kamu lebihkan. Misalkan kedubes mintanya 1 lembar, nah kalian harus menyiapkan dokumen tersebut minimal dua lembar. Intinya kamu harus punya cadangan dokumen ini semua. Kenapa? karena jika kamu nggak lolos di tahap ini, dokumen-dokumen cadangannya kan bisa buat daftar di tahun berikutnya. Jadi kamu gak usah repot-repot lagi ngurusin dokumen ini lagi. Karena menurut pengalaman saya ngurus dokumen ini cukup ribet loh, jadi alangkah baiknya kalian menyiapkan cadangan juga.

     Nah untuk formulir, itu nanti kita dikasih lagi formulir asli dari kedubes sebanyak 3 bendel dan formulir ini gak bisa diketik, mau nggak mau harus tulis tangan, wow, cukup capek buat nulis. Saya sarankan, kamu jangan sampe salah dalam nulis formulir, karena jika ada data yang salah atau tidak sesuai dalam proses pengisian formulir, beasiswa kamu bisa dibatalkan, jadi alangkah baiknya jika kamu udah selesai, kamu harus cek semua, dan pastikan bahwa tidak ada data yang salah dalam formulir kamu itu.

    Nah, sekian mungkin yang bisa saya share, semoga bermanfaat dan saya ucapkan see you next time in japan. Sayonara!!

Epilog + Referensi Beasiswa Monbukagakusho ( update )

     Alhamdulillah, pada kesempatan ini saya bisa share kepada seluruh siswa di Indonesia, mengenai seluk beluk Beasiswa Monbukagakusho dari mulai persiapan, sampe tips nya ada semua di blog ini.

     Tujuan saya menulis blog ini adalah membantu temen-temen semua untuk bisa mempersiapkan menghadapi Beasiswa Monbukagakusho ini. Menurut pengalaman saya dulu, saya merasa susah sekali untuk mencari referensi di internet mengenai beasiswa Monbukagakusho untuk program S1, D3, atau D2. Kebanyakan di internet hanya menuliskan seluk beluk beasiswa Monbukagakusho untuk program Research Student. Oleh karena itulah ketika saya bisa mendapatkan beasiswa Monbukagakusho nanti, saya ingin bisa share pengalaman saya lewat blog dan Alhamdulillah bisa tercapai sekarang.

    Tentunya Blog saya ini masih memiliki banyak kekurangan. Bagi temen-temen yang masih butuh referensi mengenai Beasiswa Monbukagakusho program S1,D3 atau D2, silahkan temen-temen kunjungi situs-situ ini :
1. madhand.wordpress.com
2. oonggaboong.wordpress.com
3. aliviaayusavira.wordpress.com
4. ceritamaraaa.blogspot.com

Seleksi Wawancara Beasiswa Monbukagakusho

   Nah, untuk postingan saya kali ini, mungkin saya akan sedikit membantu temen-temen dalam mempersiapkan seleksi wawancara. Okeh, sebelumnya saya ucapkan selamat terlebih dahalu bagi kamu yang udah lolos seleksi tes tertulis. 

   Intinya, menurut pengalaman saya, wawancara itu sebenernya gak susah. Pihak pewawancara hanya ingin mengetahui kepribadian kita. Tapi ingat, walapun wawancara itu gak susah, bukan berarti kamu tanpa persiapan apa-apa untuk menghadapi seleksi wawancara ini dan sekali lagi saya sarankan, kamu jangan terlena dengan seleksi ini.

   Oh iya, sebelumnya, sebelum menghadapi tes wawancara itu ada tes tertulis lagi dan biasanya pihak kedubes akan merahasiakan tes tertulis ini. Tes tertulisnya yaitu :

    1. Program D3 : Tes Bahasa Inggris dan Bahasa Jepang

    2. Program S1  : Tes Bahasa Jepang

    3. Program D2 : Tes Bahasa Jepang

  Setelah saya cari tahu, ternyata tes ini hanya untuk referensi aja pas seleksi akhir nanti alias gak wajib atau gak menjadi penilaian utama dalam penerimaan beasiswa Monbukagakusho. Hal ini saya ketahui, setelah saya coba browsing google dari website kedubes jepang di negara-negara lain. 

  Pengalaman saya dulu, karena saya ambil program D3, saya gak bisa bahasa jepang dan bahasa inggrisnya pas-pasan, tapi tetep lolos tuh, hehe. Intinya kalo udah ketemu tes tertulis ini, just do your best. Mungkin hal inilah alasannya kenapa kedubes merahasiakan tes tertulis ini, hehe.

   Tapi, kalian jangan sampe terlena ya dengan tes tertulis ini. Kalau saya sarankan, kamu harus tetap fokus pada persiapan seleksi wawancara. Karena yang menjadi inti dari seleksi kali ini itu adalah wawancara, bukan tes tertulis. Jadi jangan terlalu over buat persiapan ujian tertulis kali ini. Tapi, bagi yang udah punya basic bahasa jepang, bisa menjadi kelebihan tersendiri. Waktu jaman saya yang ngerjain tes bahasa jepang itu hanya 3 orang.

   Oke, kembali ke persiapan seleksi wawancara. Nah, kali ini saya akan memberikan sedikit referensi berupa pertanyaan-pertanyaan yang bisa kalian pelajari:

   1. Perkenlkan diri anda

    2. Jelaskan mengenai keluarga anda

         3. Apa alasan anda ingin kuliah di Jepang

         4. Apakah anda bisa bahasa Jepang

         5. Apa rencana anda setelah lulus nanti

         6. Apa rencana  belajar anda ketika sampai di jepang

         7. Bagimana pendapat anda tentang negara jepang.

         8. Apa misi anda kedepan nanti

         9. Bagaimana cara anda mewujudkan misi anda

1      10.Apa motivasi anda mengikuti beasiswa ini

        11. Anda muslim? bagaimana menurut anda tentang makanannya disana

           Intinya, wawancara ini hanya mengetahui kepribadian kamu. Saya tidak bisa menjamin bahwa pertanyaan di atas akan keluar dalam wawancara nanti. Pertanyaan diatas hanyalah sebagai gambaran bagi kamu yang mau menghadapai wawancara beasiswa monbukagakusho.

          Tips menghadapi wawancara beasiswa ini, yaitu :

         1. Berkatalah jujur apa adanya, jangan ada yang dilebih-lebihkan.

         2. Berusahalah untuk menatap mata pewawancara, karena dengan demikian kalian menunjukan   

             rasa percaya diri kamu untuk mendapatkan beasiswa ini.

         3. Berpakaianlah yang rapih dan sopan, gunakan pakaian yang semi-formal.

         4. Ketuk pintu sebelum masuk ke ruang wawancara

         5. Jika sudah selesai, bersalamanlah dengan seluruh pewawancara.
         6. Jangan grogi ketika menghadapi pewawancara

         Oke, mungkin hanya segini yang bisa saya sampaikan semoga bermanfaat.Bagi kamu-kamu yang udah lolos tahap ini, baca juga postingan saya tentang secondary screening.

Seleksi Dokumen Monbukagakusho

      Untuk post saya kali ini, saya akan menceritakan sekaligus memberikan yah mungkin informasi mengenai persiapan apa aja sebelum seleksi dokumen beasiswa monbukagakusho.

     Untuk persiapan seleksi dokumen, pertama kamu harus siapin apa aja yang dibutuhkan kedubes untuk melamar beasiswa ini , biasanya dokumennya itu berupa  :

      1. Fotokopi ijazah

      2. Fotokopi nilai ijazah

      3. Fotokopi rapot semester 2 kelas 3  (untuk pendaftaran tahun 2014 dst. sudah ditiadakan)

      4. Formulir pendaftaran

    Bagi kamu yang belum mendapatkan ijazah asli, sebaiknya minta dokumen sementara dari sekolah, dan jangan menunggu ijazah asli keluar, karena menurut pengalaman saya dulu, ijasah asli itu baru bisa keluar setelah pendaftaran beasiswa monbukagakusho itu ditutup. Dan saya sarankan juga jangan mengurus ijazah sementara ini dan dokumen-dokumen yang lain, mepet tenggat waktu pendaftaran, karena sekolah juga kan butuh proses untuk membuat dokumen itu.

    Untuk rapot itu menurut pengalaman saya itu harus fotokopian dari aslinya, jadi kalo misalkan sekolah kamu belum bagi rapot, sebaiknya kamu minta ke kesiswaan masing-masing sekolah untuk segera minta  rapot asli.

    Oh, iya kamu juga harus memperhatikan benar-benar nilai kalian yah kalo mau pilih program S1, D3, ato D2. Apakah rata-ratanya mencukupi atau tidak. Karena untuk seleksi dokumen yang dilihat kedubes adalah nilai ijazah dan rapot.

    Lalu biasanya yang jadi masalah itu adalah cara ngisi formulir pendaftaran. Saya juga sempat kesulitan untuk ngisi formulir pendaftaran. Tapi tenang, teman-teman bisa menggunakan referensi yang saya miliki untuk bisa mengisi formulir pendaftaran, ini dia :
      hal 1-4 formulir beasiswa monbusho

     Tips untuk seleksi dokumen mungkin jangan terlalu lebai memberikan alasan dalam memilih jurusan, misalnya saya ingin memilih jurusan x karena jurusan x sangat bermanfaat bagi perkembangan Indonesia dll. Satu lagi, yaitu  jangan isi bahasa indonesia di kolom other language.
      Oh iya,untuk tambahan, ketika kamu ngisi kolom email, pastikan email kamu itu aktif dan jangan buat alamat email yang susah-susah.
     Pengalaman saya dulu, karena email saya susah, yaitu kombinasi angka dan huruf, jadinya saya sering ketinggalan informasi. Karena pada saat pengumuman final nanti, pihak kedubes akan memberitahukan pengungumannya via email. Jadi saya sarankan, buatlah alamat email semudah / sesimpel mungkin, misalnya alamat emailnya kamu samakan dengan nama kamu.

    Kalo udah beres semua tinggal kumpulin deh ke kedubes, biasanya pengumumannya itu sebulan setelah tenggat waktu pendaftaran. Pengumumannya itu biasanya lewat website kedubes. Tapi, bukan berarti kamu leha-leha ya di waktu senggang sebulan itu. Karena menurut pengalaman saya setelah pengumuman seleksi dokumen itu kita hanya dikasih waktu 2 minggu untuk persiapan ujian tertulis. Sedangkan mungkin kalian juga tau seberapa ketat ujian tulis beasiswa monbukagakusho itu. Saya beri sedikit gambaran, dari sekitar 500 orang yang mengikuti ujian tulis nanti, hanya akan lolos sekitar 30 orang (data setiap tahun berubah. Untuk mengetahui data tahun sebelumnya, lihat website kedubes jepang) dan menurut saya waktu 2 minggu itu tidak cukup buat belajar.

   Tipsnya menurut saya adalah kamu harus nyuri waktu sebelum pengumuman seleksi dokumen, buat belajar. Terserah nyuri waktunya berapa lama, mau semingu, dua minggu atau sebulan. Kalo saya dulu nyuri waktunya gak tanggung-tanggung yaitu dua bulan sebelum pengumuman seleksi dokumen buat persiapan ujian tertulis. ingat MAN JADDA WAJJADA.

     Ya, saya tau, kalian bisa aja gak lolos di seleksi dokumen, dan usaha kita belajar mungkin jadi sia-sia. Tapi menurut saya, coba kamu tanamkan dalam pikiran kamu bahwa mempelajari sesuatu itu tidak akan rugi, mungkin ilmu yang kita pelajari sekarang tidak berguna, tapi yakinlah bahwa ilmu yang kita pelajari sekarang akan berguna di masa depan. Oleh karena itu, kamu gak usah takut kalo misalnya kalian gak lolos di seleksi dokumen, meskipun kalian udah belajar duluan buat persiapan ujian tulis.